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时间和计划管理——大连时间管理培训
作者:大连培训    发布于:2015-07-24 12:37:20    文字:【】【】【

时间和计划管理

 

针对问题:

l  “管理者?我们实际就是超级干活员工。上面指一个山头,我们就要第一个拿枪冲上去。”

l  什么是优秀的领导者?首先得是业务上的No.1,业务拿不起来,部门的人怎么服你?

l  “事情千头万绪,全都是紧急且重要的事,怎么计划统筹?”

l  “计划赶不上变化,做什么计划?还不赶快动手干活”

l  “上面只管分配指标,底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”

l   我说得已经很清楚,他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干,还不如我自己干来得快

l  为什么我如此努力的工作,领导同事们总认为我没干到点上?

l  我们部门啥都管,而且都是急茬,天天都在救火。

l  部门里面,有人忙得团团转,有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动,下属抱怨不知道该干什么。

l  授权?哪件事不是上级领导盯着,出点纰漏还不是拿我开刀,我敢授权吗?

 

 

课程收获:

l  让管理者明确自己的角色定位,顺利完成角色转换

l  让学员了解自己浪费时间的因素

l  了解时间管理的五大原则,并牢记最基本的原则:要事第一

l  学会一两种时间管理的技巧

l  了解工作计划的重要性,并掌握制定工作计划的方法和步骤

l  熟练掌握几种制定工作计划的工具,如思维导图、WBS

 

课程时间:一天(7小时)

培训形式:课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。

 

课程纲要:

第一单元:管理者角色定位

收益:了解管理的基本概念,明确成功的管理者的角色定位,完成从业务骨干向管理者的角色转换

²  前言:管理之道、法、术

²  什么是管理?管理既是科学又是艺术

²  管理者应具备的素质

²  不同层级管理者对管理技能的需求的不同

²  管理者的五个角色

²  管理者角色转换困难原因

²  成功的管理者所需要的技能

第二单元:时间管理的概念和误区

收益:了解自己浪费时间的因素,并理解时间管理的真正含义

²  关于时间的小游戏

²  时间的属性

²  时间管理发展的四个理论阶段

²  时间管理的误区

²  浪费时间的因素分析

²  时间管理的真正含义

*  本单元工具:生命中的鹅卵石 

第三单元:时间管理的基本原则      

收益:了解时间管理的五大原则

²  案例讨论:一周工作时间安排

²  目标原则

u  目标的意义:(1)对企业;(2)对个人

u  目标制定的原则:SMART;期望原则;参与原则

²  第二象限原则

u  案例:苹果公司CEO乔布斯成功的故事

²  80/20原则

u  帕累托成就及长尾理论

²  有序原则

²  流程优化原则

*  本单元工具:SMART;工作优先矩阵;80/20原则

第四单元:时间管理的方法和技巧  

收益:掌握时间管理的六大步骤,学会制定时间计划的关键工具,以及避免拖延和干扰的技巧

²  时间管理的六个步骤

²  了解自己使用时间的方式和状况

²  制定工作计划的方法

²  缩短别人干扰的时间,学会说“不”

²  减少查找资料的时间——文件管理方法

²  避免拖延

u  拖延商数测试

²  一次做好

²  时间规划的弹性

²  待办单

u  运用待办单的原因

u  待办单制定方法

u  确定优先级

u  待办单制定练习

u  有效制定待办单的基点建议

*  本单元工具:拖延商数;ABC待办单

第五单元:工作计划制定

收益:学会制定工作计划的思路,掌握五大工具

²  目标分解的基本原则

²  目标分解的方法:九宫格、思维导图、鱼骨图

²  部门目标分解的两种形式

²  工作计划包含的基本要素

²  如何做好工作计划

²  制定工作计划的方法

²  制定工作计划工具介绍

u  思维导图、九宫格、WBSPERTGANTT

²  制定工作计划的基本步骤

²  工作计划制定五大工具演练

*  本单元工具:思维导图;九宫格;WBS;甘特图;鱼骨图

 

课程总结

视频案例:阿甘正传

 

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